【毕业相关】关于毕业生离校电子系统各个项目办理及相关说明。 - 个个游|个人自助旅游网

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2013-6-2 21:06 上传

拿上校园一卡通去图书馆新馆二楼柜台，就说办理毕业生离校手续，那里的老师会查询你所借图书的归还情况以及欠费情况，如有图书未曾归还，则需要先还书，并交清所欠费用；如所借图书已经丢失，则按图书馆相关规定赔偿，办完后图书馆管理员会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。

2. 计划财务处：

带上学生证以及身份证，在该科上班时间去南门工行旁边收费科，报上姓名学号说明来意，老师自然会告诉你所在大学四年包含学费，书杂费等各个项目的缴费情况，有无欠费情况。如未缴清，则需尽快缴清费用，如果实际已经缴纳各项费用，而系统未显示，则需要跟老师沟通，出具相关收费发票，所以建议未毕业大学生，每年每季学校发下来的学费住宿费的发票，一定要收好，尽量不要丢，已备不时之需。如果真出现问题，而发票已经丢失，则可去银行办理相关扣费证明。如已缴清，财务科相关工作人员会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。

3. 后勤网络服务部：

这个是针对用校园网的或者曾经开通过校园网业务的毕业生而言，当初开通校园网的时候会有modem借用收费凭证和相关协议，这些都不能丢，别以为那么烂的一个校园网的modem，如果到你毕业的时候找不到，是要陪300多块的，这个在你当初租赁猫的时候就必须签的协议，相当于校园网的霸王条款，没办法，除非你不用，那就不涉及这个问题了。带上modem和缴费红联，去校园网办理中心（08年以前在图书馆，据说后来搬到了社团一条街，至于现在在哪里，楼主已经不知道了，具体还得问学校的人），就说办理毕业离校手续，老师会查看你当初租赁的modem编码，如果编码一致且没有坏，便收回，同时会在网络端放行，离校系统自动显示“通过”。如果modem坏了或者编码不宜，也就是说不是当初的那个，赔钱。所以我在这里建议那些正在使用校园网的朋友，或者那些已经不再用校园网的朋友，如果你不用了，最好在modem没丢之前，去校园网办理中心把这货还了，也免得以后麻烦。

4. 后勤服务集团：

这个是最简单的，上交一卡通，他们要回收利用。但有一点要提醒大家，一旦上交，你需要用到一卡通办理的其他项就办理不成了，所以这个一定要等到其他项办理了之后，再去办理。

5. 职工医院（儋州校区）：

楼主在海甸校区呆了四年，至于儋州校区的这个项目具体是怎么通过的也不太清楚，反正城西和海甸校区的朋友不需要担心，这个跟你们没关系，会默认通过的，儋州校区的朋友可以去问问往届儋州校区学长学姐。

6.所在学院（教务科研室）：

教务科研室会收集毕业生论文设计、毕业实习论文以及其他教学成果和毕业生档案信息，由班级统一办理，无需个人办理。

7.所在学院（财务室）：

财务室统计毕业生相关财务情况，按照班级统一办理，无需个人办理才，如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去财务科咨询具体原因。

8.教务处
教务处会统计毕业生四年在校成绩以及绩点，考核是否满足毕业条件，由教务处按照班级统一办理，无需个人办理。如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去教务科咨询具体原因。

9.所在学院学工办：

上交学生证，由班级统一送至学工办盖章，毕业留念的最后一个章，学工办将统计该生四年在校期间报道及注册的时间，次数，是否符合相关规定，由学工办按照班级统一办理，无需个人办理。如显示“未通过”，需要联系班委或者直接去学工办咨询具体原因。

当以上九个相关都审核通过之后，此项在系统里默认自动通过，无需办理。

三种存档方式各有利弊

   一、把档案转至生源地，一般由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生、暂时不想就业或目前就业不稳定的毕业生。
   优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
   缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续；一般需要缴纳一定费用。

   二、人事代理，接收、保管、整理、转递毕业生人事档案，接转行政、工资关系；对毕业生的有关材料，经政府人事部门人才交流机构确认符合归档条件的，及时归入档案；出具以档案为依据的人事证明，如档案存放证明、报考公务员、研究生的证明等。
   优点：1、解除了毕业生的后顾之忧。实行人事代理后，无论受聘于什么单位或自谋职业，只要履行协议义务，毕业生都可以享受国家规定的人事待遇，其福利待遇可以从工资中得到补偿。
   2、实现自主择业，毕业生可根据自己的专长、志向、要求选择岗位。
   3、保障毕业生合法权益。办理人事代理后，毕业生可办理养老保险、医疗保险等基本社会保险；符合条件的可连续计算工龄。
缺点：按年收费。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业、或目前工作不稳定的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
   “弃档”有三大弊端
   毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。
当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
   首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
   其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。
   毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。
   第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
   有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。